Inventario de Actividades de Tratamiento

Archivo de los datos personales de las personas físicas que participan en la elaboración de disposiciones de carácter general, remitiendo observaciones y alegaciones en diferentes fases de la elaboración de los proyectos normativos, recibidas desde los centros directivos de iniciativa, para la elaboración del informe SGT, en el que no se incluyen estos datos personales.

Gestión relacionado con el funcionamiento interno del IGN (pedidos de material y vestuario, solicitudes de mantenimiento)

Seguimiento de las recomendaciones de seguridad formuladas por la CIAIM

Gestion de entrada y salida de documentos

Registro de los cursos de formación recibidos para comprobar que se cumple el Articulo 12-2 del RD 800/2011

Seguridad y control de acceso al centro

Registro de los cursos y actividades de formación

Control de acceso de vehículos a los recintos del organismo

Gestión de las solicitudes de certificados de ejecución de contratos a través de la aplicación propia CERTI.

Procedimiento para la selección de becarios de formación en el IGN

Gestión de entrada y salida de documentos relacionados con el Archivo de Infraestructuras Públicas y Transportes, incluye los préstamos a unidades administrativas y consultas de investigación por correo postal y electrónico

Gestionar el establecimeinto y aplicación de las obligaciones de servicio público en materia de transporte aéreo

Concesión de subvenciones en régimen de concurrencia competitiva para la formación en metodología BIM

Consolidar la documentación correspondiente para la tramitación del pago de facturas de menos de 5.000 euros

Inscripción de la cartografía generada por las Administraciones Públicas y por Entidades privadas y procedimiento de consulta

Recopilar los contactos institucionales para la gestión de la agenda del Ministro

Gestión y control de las subvenciones al transporte aéreo

Evaluación y seguimiento de las acciones presentadas a las convocatorias de ayuda CEF-Transporte

Difusión de contenidos del Observatorio de Vivienda y Suelo

Mantenimiento y gestión de las relaciones laborales y de los recursos humanos del IGN

Esta actividad de tratamiento responde a las relaciones institucionales del Secretario de Estado. Recoge su agenda institucional.

Inicio, tramitación, seguimiento y control de los expedientes sancionadodres incoados por infracciones a la legislación sobre marina civil.

Evaluación y seguimiento de los proyectos presentados al Programa de Apoyo al Transporte Sostenible y Digital en el ámbito del C6I4 del PRTR obteniendo los datos de contacto de los solicitantes.

DIFUSIÓN DE LAS ACTIVIDADES QUE DESARROLLA EL MINISTERIO DE Transportes, Movilidad y Agenda Urbana EN RELACIÓN CON POLÍTICAS URBANAS Y LA AGENDA URBANA ESPAÑOLA . INFORMACIÓN Y CELEBRACIÓN DE JORNADAS RELACIONADAS CON EL URBANISMO EN GENERAL

Registro y tramitación de quejas y sugerencias dirigidas al Ministerio de Transportes, Movilidad y Agenda Urbana y a las agencias y organismos autónomos adscritos al Departamento. . Elaboración de informes de actividad en los que no se incluye más datos del interesado que su condición de persona física o jurídica y, en el primer caso, si se trata de hombre o mujer.

Gestionar expedientes de reclamaciones de usuarios de autopistas de peaje

La gestión de procedimientos de pagos de bonificaciones al transporte marítimo de residentes en las Comunidades Autónomas de Canarias y de las Illes Balears, así como en las Ciudades de Ceuta y Melilla, o por pertenencia a familia numerosa.

Contratos menores gestionados en el ámbito de la VRSAS

Tratamiento de los datos de las personas físicas que realizan consultas sobre la aplicación del Código Técnico de la Edificación y al herramienta informática HULC

Prestación de servicios TIC corporativos

Gestión de los contratos

TRAMITACION, ANALISIS, VALORACION, RESOLUCION Y CONTROL DE CONTRATOS ADMINISTRATIVOS

Adquisición de bienes y material didáctico

Gestionar las solicitudes de autorización por afecciones al dominio público, zona de servidumbre y afección

GESTION DE LA INFORMACION ALMACENADA EN LOS DISPOSITIVOS DE CONTROL DEL TACOGRAFO (ANALOGICO Y DIGITAL)

Gestión CEI

Para el ejercio de las actividades que forman parte de su competencia la Subdirección General de Arquitectura y edificación precisa contar con una base de datos de personas físicas que desempeñen alguna actividad profesional o que representen a una entidad realacionada con las competencias ejercidas por la Subdirección.

Realización de pagos y verificación del cumplimiento de los requisitos establecidos en el Real Decreto 725/1989, de 16 de junio, sobre anticipos de Caja fija y en la orden de 26 de julio de 1989 por la que se dictan normas para el desarrollo y aplicación del Real Decreto 725/1989, de 16 de junio, sobre anticipos de Caja fija

Gestión de las pruebas de aptitud de los auditores de seguridad vial

ANALISIS Y VALIDACION DE LOS DATOS APORTADOS POR ASOCIACIONES DEL SECTOR, PARA LA EXTRACCION DE LOS PORCENTAJES DE REPRESENTACION DEL COMITE NACIONAL DEL TRANSPORTE POR CARRETERA

CONSERVACIÓN para contacto a fin de cumplimentar datos estadísticos de camión

Esta actividad de tratamiento responde a las relaciones institucionales y de comunicación de la DGAVS. Recoge su agenda institucional.

Preparación, adjudicación, efectos, cumplimiento y extinción de encargos a medios propios personificados según Ley 9/2017 de Contratos del Sector Público, específicamente artículo 32

Información pública realizada sobre las actuaciones a efectos de interés general de la carretera y sobre la concepción global de su trazado

TRAMITACION DE AUTORIZACIONES EN MATERIA DE TRANSPORTE POR CARRETERA Y GESTION DEL REGISTRO GENERAL DE TRANSPORTISTAS Y DE EMPRESAS DE ACTIVIDADES AUXILIARES Y COMPLEMENTARIAS DEL TRANSPORTE

CONSERVACIÓN para contacto a fin de cumplimentar datos estadísticos de empresas

GESTIONAR LAS AYUDAS PREVISTAS EN LOS PLANES DE VIVIENDA

Estadísticos y análisis de costes de incapacidad temporal de los Empleados públicos

Esta actividad de tratamiento responde a las relaciones institucionales y de comunicación del titular de la Secretaría General de Infraestructuras. Recoge su agenda institucional.

OBTENCIÓN DE LA INFORMACION PRECISA PARA LA IDENTIFICACIÓN DE LOS TITULARES DE CREDITOS ANTIGUOS Y SU GESTIÓN ADMINISTRATIVA

Recepción de ejemplares en almacén de las diferentes publicaciones que se comercializan en el Centro de Publicaciones.

GESTIÓN DE LAS AYUDAS PERSONALES CONCEDIDAS POR PLANES DE VIVIENDA ANTERIORES A 1980

Aportación de los empleados públicos acogidos al régimen de MUFACE

Esta actividad de tratamiento responde a las relaciones institucionales y de comunicación del titular de la Secretaría General de Transporte. Recoge su agenda institucional.

Concesion de los premios Matilde Ucelay del grupo MITMA en favor de la igualdad entre hombres y mujeres en el ámbito de transportes, movilidad y agenda urbana.

Gestión comercial del Centro de Publicaciones. Facturación de suscripciones y realización de envíos de revistas correspondientes a la suscripción.

GESTION DE APOYOS FINANCIEROS

Elaboración y abono de la nómina y seguros sociales de los empleados del Ministerio de Transportes, Movilidad y Agenda Urbana

Envío de enlaces al BOE y otras publicaciones relacionadas con la normativa de transporte de mercancías peligrosas o perecederas. Envío de documentación relacionada con las jornadas celebradas.

Prevención de riesgos laborales y vigilancia de la salud

GESTIÓN DE CONSULTAS DE USUARIOS Y RESOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS ENTRE USUARIOS Y OPERADORES POSTALES EN EL ÁMBITO DEL SERVICIO POSTAL UNIVERSAL.

Tramitación de altas/bajas de usuarios y actualización de datos personales proporcionados. Control de accesos de usuarios al servidor en tiempo real GNSS del IGN. Generación de estadísticas de uso. Notificación vía e-mail de confirmación de alta en el servicio e información de interés general cuando así se considere.

TRAMITAR PROPUESTAS DE COMPATIBILIDAD QUE SON REMITIDAS AL ÓRGANO COMPETENTE PARA RESOLVER (OCI). IDENTIFICAR A AQUELLOS EMPLEADOS PÚBLICOS QUE DESEMPEÑAN UNA SEGUNDA ACTIVIDAD

Elaboración de estadísticas, gestión de procedimientos administrativos e información interna

Solicitar fuentes de datos a proveedores oficiales y hacerles llegar los resultados de la actualización del producto

VERIFICACIÓN DE REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN EN PROCESOS SELECTIVOS

Atender las consultas de los ciudadanos

Organización de la Semana de la Administración Abierta 2023

Recogida de datos y posterior conservación para tramitar las solicitudes de reconocimiento oficial de distintivos de calidad.

Gestión relacionada con las propuestas y las observaciones con los radiotelescopios del IGN

Recogida de datos a efectos de contestar a cualquier sugerencia o comentario sobre la Comisión Permanente del Hormigón (CPH), la Comisión Interministerial Permanente de Estructuras de Acero (CPA) y la Comisión Permanente del Cemento (CPC).

Envío de ejemplares e invitaciones a los actos de presentcación de publicaciones del ANE a los colaboradores científicos de la Red ANEXXI, a los asesores científicos de organizaciones no miembros de dicha Red y a otros colaboradores en la producción del ANE o vinculados a él.s

Recogida de datos con motivo de aportaciones de los ciudadanos sobre un texto reglamentario.

Gestión ordinaria del Consejo Superior Geográfico, cuya Secretaría Técnica ejerce la Secretaría General del IGN. Comunicación entre miembros del CSG y sus órganos colegiados

Recogida de datos, registro y conservación para el análisis de las solicitudes de reconocimiento de títulos de enseñanza superior expedidos por Estados Miembros de la Unión Europea y, para efectuar las posteriores resoluciones y notificaciones a los interesados.

Gestión y control de préstamos de libros y publicaciones de la Biblioteca