Inventario de Actividades de Tratamiento

Archivo de los datos personales de las personas físicas que participan en la elaboración de disposiciones de carácter general, remitiendo observaciones y alegaciones en diferentes fases de la elaboración de los proyectos normativos, recibidas desde los centros directivos de iniciativa, para la elaboración del informe SGT, en el que no se incluyen estos datos personales.

Gestión relacionado con el funcionamiento interno del IGN (pedidos de material y vestuario, solicitudes de mantenimiento)

Seguimiento de las recomendaciones de seguridad formuladas por la CIAIM

Gestion de entrada y salida de documentos

Registro de los cursos de formación recibidos para comprobar que se cumple el Articulo 12-2 del RD 800/2011

Seguridad y control de acceso al centro

Registro de los cursos y actividades de formación

Control de acceso de vehículos a los recintos del organismo

Gestión de entrada y salida de documentos relacionados con el Archivo de Infraestructuras Públicas y Transportes, incluye los préstamos a unidades administrativas y consultas de investigación por correo postal y electrónico

Gestionar la aplicación de los Convenios internacionales en materia de servicios de transporte aéreo

Concesión de subvenciones en régimen de concurrencia competitiva para la formación en metodología BIM

Gestionar la Agenda del Subsecretario, planificar reuniones y asistencia a eventos. Cesión a terceros en cumplimiento de las obligaciones legales de transparencia.

Control del acceso y permanencia de visitantes

Recopilar los contactos institucionales para la gestión de la agenda del Ministro

Gestionar el registro de tarifas de las compañías aéreas

Evaluación y seguimiento de las acciones presentadas a las convocatorias de ayuda CEF-Transporte

Tramitación de contratos públicos, encomiendas de gestión, convenios de colaboración y subvenciones nominativas

Gestión económica, contable y de contratación

Esta actividad de tratamiento responde a las relaciones institucionales del Secretario de Estado. Recoge su agenda institucional.

Dejar constancia de la concesión de titulaciones náuticas, ya sean profesionales o deportivas.

Evaluación y seguimiento de los proyectos presentados al Programa de Apoyo al Transporte Sostenible y Digital en el ámbito del C6I4 del PRTR obteniendo los datos de contacto de los solicitantes.

Difusión de contenidos de la Red de Iniciativas Urbanas (RIU)

Registro y tramitación de las peticiones de acceso a la información realizadas por los ciudadanos al amparo de la Ley 19/2013, de 9 de diciembre, de transparencia, acceso a la información y buen gobierno.

Gestionar expedientes de reclamaciones de usuarios de autopistas de peaje

Gestión de procedimientos administrativos relacionados con empresas navieras.

Contratos menores gestionados en el ámbito de la VRSAS

ELABORACIÓN, EVALUACIÓN Y DIFUSIÓN DE LA REVISTA

Gestión de certificados digitales para uso en aplicaciones del Ministerio de Transportes, Movilidad y Agenda Urbana

Gestión de los contratos

TRAMITACION, ANALISIS, RESOLUCION, GESTION Y CONTROL DE LAS CONSULTAS Y RECLAMACIONES RELATIVAS AL TRANSPORTE TERRESTRE

Adquisición de bienes y material didáctico

Mantenimiento de los datos de las personas físicas que por razón de su cargo o por ser especialistas en un determinado campo relacionado con la edificación pertenecen a alguna de las comisiones asesoras para la elaboración normativa

Atender las solicitudes de los ciudadanos en el ejercicio de los derechos que establece el Reglamento General de Protección de Datos.

Gestionar las solicitudes de autorización por afecciones al dominio público, zona de servidumbre y afección

GESTION DE LA INFORMACION ALMACENADA EN LOS DISPOSITIVOS DE CONTROL DEL TACOGRAFO (ANALOGICO Y DIGITAL)

Gestión del personal del CEI

Para el ejercio de las actividades que forman parte de su competencia la Subdirección General de Arquitectura y edificación precisa contar con una base de datos de personas físicas que desempeñen alguna actividad profesional o que representen a una entidad realacionada con las competencias ejercidas por la Subdirección.

Realización de pagos y verificación del cumplimiento de los requisitos establecidos en el Real Decreto 725/1989, de 16 de junio, sobre anticipos de Caja fija y en la orden de 26 de julio de 1989 por la que se dictan normas para el desarrollo y aplicación del Real Decreto 725/1989, de 16 de junio, sobre anticipos de Caja fija

Gestión de las pruebas de aptitud de los auditores de seguridad vial

ANALISIS Y VALIDACION DE LOS DATOS APORTADOS POR ASOCIACIONES DEL SECTOR, PARA LA EXTRACCION DE LOS PORCENTAJES DE REPRESENTACION DEL COMITE NACIONAL DEL TRANSPORTE POR CARRETERA

CONSERVACIÓN para contacto a fin de cumplimentar datos estadísticos de empresas

Esta actividad de tratamiento responde a las relaciones institucionales y de comunicación de la DGAVS. Recoge su agenda institucional.

Preparación, adjudicación, efectos, cumplimiento y extinción de encargos a medios propios personificados según Ley 9/2017 de Contratos del Sector Público, específicamente artículo 32

Información pública realizada sobre las actuaciones a efectos de interés general de la carretera y sobre la concepción global de su trazado

TRAMITACION DE AUTORIZACIONES EN MATERIA DE TRANSPORTE POR CARRETERA Y GESTION DEL REGISTRO GENERAL DE TRANSPORTISTAS Y DE EMPRESAS DE ACTIVIDADES AUXILIARES Y COMPLEMENTARIAS DEL TRANSPORTE

Expedientes de contratación realizados por el Centro de Publicaciones.

GESTIONAR LAS AYUDAS PREVISTAS EN LOS PLANES DE VIVIENDA

Estadísticos y análisis de costes de incapacidad temporal de los Empleados públicos

Recepción de ejemplares en almacén de las diferentes publicaciones que se comercializan en el Centro de Publicaciones.

DOCUMENTACIÓN PARA LA TRAMITACIÓN ADMINISTRATIVA DE EXPEDIENTES DE DESCALIFICACIÓN DE VIVIENDAS PROTEGIDAS

Aportación de los empleados públicos acogidos al régimen de MUFACE

Gestión de los contratos

Creación y mantenimiento de la futura página web de arquitectura española impulsada por la DGAUA.

Gestión comercial del Centro de Publicaciones. Facturación de suscripciones y realización de envíos de revistas correspondientes a la suscripción.

GESTION DE EXPEDIENTES DE AYUDA ESTATAL DIRECTA A LA ENTRADA PARA ADQUISICION DE VIVIENDAS PROTEGIDAS

Elaboración y abono de la nómina y seguros sociales de los empleados del Ministerio de Transportes, Movilidad y Agenda Urbana

Envío de invitaciones y contabilizar los asistentes para evitar superar el aforo de la sala y a efectos de seguridad.

Responder a las preguntas formuladas por los ciudadanos en materia de vivienda.

GESTIÓN DE CONSULTAS DE USUARIOS Y RESOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS ENTRE USUARIOS Y OPERADORES POSTALES EN EL ÁMBITO DEL SERVICIO POSTAL UNIVERSAL.

Gestión de la agenda del Director General

TRAMITAR PROPUESTAS DE COMPATIBILIDAD QUE SON REMITIDAS AL ÓRGANO COMPETENTE PARA RESOLVER (OCI). IDENTIFICAR A AQUELLOS EMPLEADOS PÚBLICOS QUE DESEMPEÑAN UNA SEGUNDA ACTIVIDAD

Envío de información, convocatorias y documentos relacionados con el trabajo de estos órganos colegiados y grupos de trabajo.

Herramienta colaborativa para autoridades y entidades con funciones en el sistema de asistencia.

Elaboración de estadísticas, gestión de procedimientos administrativos e información interna

Solicitar fuentes de datos a proveedores oficiales y hacerles llegar los resultados de la actualización del producto

GESTIÓN DE LOS EMPLEADOS: NOMBRAMIENTOS, TOMAS DE POSESIÓN, CONTRATACIONES, RECONOCIMIENTO DE GRADOS, RECONOCIMIENTO DE TRIENIOS, MODIFICACIONES DEL PUESTO, CESES, LICENCIAS, FORMACIÓN, PLANES DE PENSIÓN, CONTROL DE PRESENCIA, ETC.

Atender las consultas de los ciudadanos

Organización de la Semana de la Administración Abierta 2023

Recogida de datos y posterior conservación para tramitar las solicitudes de reconocimiento oficial de distintivos de calidad.

Gestión relacionada con las propuestas y las observaciones con los radiotelescopios del IGN

Recogida de datos a efectos de contestar a cualquier sugerencia o comentario sobre la Comisión Permanente del Hormigón (CPH), la Comisión Interministerial Permanente de Estructuras de Acero (CPA) y la Comisión Permanente del Cemento (CPC).

Envío de ejemplares e invitaciones a los actos de presentcación de publicaciones del ANE a los colaboradores científicos de la Red ANEXXI, a los asesores científicos de organizaciones no miembros de dicha Red y a otros colaboradores en la producción del ANE o vinculados a él.s

Recogida de datos con motivo de aportaciones de los ciudadanos sobre un texto reglamentario.

Gestión ordinaria del Consejo Superior Geográfico, cuya Secretaría Técnica ejerce la Secretaría General del IGN. Comunicación entre miembros del CSG y sus órganos colegiados

Recogida de datos, registro y conservación para el análisis de las solicitudes de reconocimiento de títulos de enseñanza superior expedidos por Estados Miembros de la Unión Europea y, para efectuar las posteriores resoluciones y notificaciones a los interesados.

Gestión y control de préstamos de libros y publicaciones de la Biblioteca